“وزارة التعليم” توضح ضوابط تعديل بيانات الطلاب في الشهادات الأجنبية والسجلات الدراسية

شددت وزارة التعليم على أن أي تعديل في البيانات الشخصية للطلاب ضمن الوثائق الدراسية – مثل الشهادات، استمارات الدرجات، بطاقات النقل – يخضع لضوابط دقيقة وفق دليل الاختبارات، وتشمل التعديلات بيانات جوهرية كالأسماء، تاريخ أو مكان الميلاد، الجنسية، أو أي اختلافات أخرى، لضمان دقة السجلات الرسمية وحفظ حقوق الطلاب.

اختصاص المدرسة في تعديل بيانات الطلاب أثناء الدراسة

أوضحت الوزارة أن المدرسة التي يدرس بها الطالب هي الجهة المسؤولة عن تعديل بيانات الطلاب الحاليين، وتلتزم المدرسة بمطابقة المستندات بدقة ورفع تذكرة دعم عبر النظام الإلكتروني إلى إدارة التعليم، مرفقةً بالأوراق المطلوبة مثل إشعار التعديل، جواز السفر، الهوية الوطنية أو الإقامة، مع التحقق من الأصول للتأكد من تطابقها مع بيانات الطالب.

دراسة الطلب واعتماد التعديلات

بعد استلام الطلب، تقوم إدارة التعليم بمراجعته والتحقق من المستندات قبل الموافقة النهائية، ليتم تعديل البيانات في النظام الإلكتروني وإعادة طباعة الشهادات بالبيانات الجديدة، وفي حال كان الطالب خريجًا أو منقطعًا عن الدراسة، يمكنه تقديم الطلب مباشرة عبر بوابة “نتائجي” مع إرفاق جميع الوثائق المطلوبة.

تعديلات جوهرية في السجلات الدراسية

أكدت الوزارة أن أي تعديل جوهري – مثل تغيير الاسم الأول، اسم الأب، رقم السجل المدني أو الجنسية – يُطبَّق على جميع سنوات الدراسة مع إعادة طباعة الشهادات المحدثة، أما الطلاب الذين لديهم شهادات صادرة ورقيًا قبل الاعتماد الإلكتروني، فيلزمهم استخراج شهادة نهاية المرحلة من السجلات بالبيانات المعدلة وإرفاقها مع الطلب.

إجراءات المدارس وإدارات التعليم

تتولى المدرسة التي أصدرت الشهادة مسؤولية تعديل وثائق صفوف النقل، مع إخطار إدارة التعليم لتحديث السجلات الورقية أو الإلكترونية، وفي حال تعذر ذلك، تُحال المهمة مباشرة لإدارة التعليم، كما يُلزم كل من المدرسة والإدارات المختصة بإبلاغ بقية الجهات المعنية عند إتمام أي تعديل رسمي.

استثناءات وتحقق من الجنسية

أوضحت الوزارة أن تعديل شهادات صادرة من خارج المملكة غير مسموح به إلا من خلال الجهة الرسمية المصدرة للوثائق، وعند طلب تعديل الجنسية السعودية إلى جنسية أخرى، يتم مخاطبة الأحوال المدنية للتأكد من ثبوت الجنسية، مع إرفاق صورة من الهوية السعودية وهوية الجنسية الأخرى، وفي حال ثبوت الجنسية السعودية، يُرفض طلب التعديل، أما الطلاب غير السعوديين، فتُكتب بياناتهم كما هي في جواز السفر ساري المفعول.

حفظ السجلات الورقية والإلكترونية

أكدت وزارة التعليم على ضرورة قيام جميع الجهات ذات العلاقة – من المدارس إلى إدارات تقويم الأداء – بتحديث السجلات الورقية والإلكترونية فور أي تعديل، مع إخطار الإدارات الأخرى بذلك، ويشمل ذلك شهادات الثانوية العامة لجميع الأعوام، وشهادات الكفاءة المتوسطة قبل عام 1406هـ، وشهادات المرحلة الابتدائية قبل عام 1394هـ.