تبسيطاً للإجراءات ولسرعة انجاز المعاملات، قام ديوان الخدمة المدنية بميكنة إجراءات تعديل الوضع الوظيفي آليا دون ورق على النظام المتكامل بين جهة عمل الموظف مع الإدارات المعنية في ديوان الخدمة المدنية، بدءاً من تقديم الجهة للطلب على النظام إلى أن تتم مراجعته واعتماده من قبل الإدارة المعنية في الديوان، بما يساهم بتوفير الوقت والجهد وتعزيز الرقابة والتدقيق على صحة البيانات المعتمدة من الديوان.

وقال ديوان الخدمة المدنية إن هذه الإجراءات تأتي في إطار التوجه نحو ديوان الخدمة المدنية بلا ورق استكمالاً لخطة ميكنة الإجراءات المعمول بها في أنظمة الديوان الخاصة بالتعيين والنقل الخارجي واحتساب الخبرات وتغيير المسمى الوظيفي وتسوية نهاية الخدمة.