عقد الدكتور خالد خلف قبيصي وكيل وزارة التربية والتعليم بالفيوم، اجتماعا مع مديري ووكلاء الإدارات التعليمية، بحضور الأستاذة رشا يوسف وكيل المديرية والأستاذ محمد فتحي مدير عام التعليم العام بالمديرية ومديري المراحل بالتعليم العام والفني والمتابعة، بشأن الاستعدادات لامتحانات نهاية العام الدراسي 2025/2024م.

خلال الاجتماع أكد الدكتور قبيصي على ما يلي:

ـ مراجعة الموقف النهائي لاستعدادات الإدارات التعليمية ومدارسها لبدء امتحانات النقل والشهادة الإعدادية العامة وما في مستواها اخر العام مايو ٢٠٢٥ م.

ـ التأكد من توزيع الثلاث نماذج الامتحانية داخل اللجنة الواحده

ـ التأكيد على الالتزام بالانتهاء من التصحيح داخل المدارس في موعد أقصاء بداية الساعة التاسعة مساءًا

ـ اعداد تقرير وافي عن مدى جاهزية اللجان على ان يرسل إلى مكتب وكيل الوزارة بحد اقصى الاحد ٢٠٢٥/٥/١٨. من حيث فرش اللجان نظافة اللجان - غلق جميع الحجرات الاخري

ـ اعداد تقرير يومي نهاية كل يوم امتحان عن سير اللجان، ويرسل لغرفة عمليات المديرية بداية بدء اعمال الامتحانات لحين الانتهاء من الامتحانات النقل بجميع المراحل

ـ الالتزام بسرعة إخطار غرفة عمليات المديرية بأية أحداث تقع بالمدارس اثناء عملية الامتحان من شأنها التأثير سلبًا على سير العملية الامتحانية.

ـ التأكيد على أن أعمال الامتحانات أمن القومي التي تستوجب على الجميع التكاتف والتعاضد لإنجاحها وإخراجها في أحسن وأبهى صورة مع مراعاة الظروف النفسية للطلاب وأسرهم.

ـ التأكيد على متابعة الورقة الامتحانية والتواصل في حالة تواجد موضوعات ذات الصفة السياسية والدينية، وأن يكون الامتحان من المنهج الدراسي المقرر وليس من خارجه

ـ الالتزام الكامل بتأمين مقرات لجان الامتحانات المختلفة وقواعد الانضباط ووسائل الإطفاء أو الحماية من الحريق والمياه والرقابة على الدخول والخروج وحراسة المقرات وتأمين أوراق الأسئلة والإجابة وعمليات طبع الأسئلة المختلفة في سرية تامة وحسب القواعد.

ـ يتم الاطمئنان على توفير تجهيزات اللجان الامتحانية بالشكل اللازم وتهيئتها لاستقبال الطلاب خلال فترة الامتحانات ومتابعة ذلك بصفة مستمرة وشخصية من جانب السادة مديري عموم الإدارات التعليمية.

ـ تكثيف الحماية الأمنية لتأمين جميع مقار الكنترولات وأماكن حفظ أوراق الأسئلة وأوراق الإجابة الخاصة بالطلاب وزيادة أفراد النوبتجية حسب حاجة العمل وتشديد الحراسة الليلية بالتنسيق مع أقسام الشرطة والجهات الأمنية المختلفة.

ـ يتم الالتزام الكامل في لجان سير الامتحانات المحلية وما يعادلها بعدم السماح بالدخول أو المرور في اللجان إلا للعاملين فيها أو المصرح لهم بالدخول قانونا على أن يتم إثبات ذلك في سجلات الأمن بتلك اللجان.

ـ يتم الالتزام بتنفيذ نشرة الموانع والتأكيد على الالتزام بها وتنفيذها في جميع بنودها وتطبيقها وتعميمها على جميع أعضاء اللجان بالمدارس وذلك منعا من الوقوع تحت المساءلة القانونية.

ـ التنبيه مشددًا بعدم استخدام السخانات والغلايات وعدم التدخين وعدم السماح للطلاب والملاحظين والمراقبين بدخول اللجان الامتحانية ومعهم الهاتف المحمول نهائيا داخل مقار اللجان وفقًا للقرار الوزاري رقم ٣٤ لسنة ٢٠١٨ م.

ـ التنسيق الكامل بين الجهات الأمنية المختلفة على مستوي الإدارة لكى تقوم بدورها في إعمال شئونها للاختصاص ووفقا للمعمول به في هذا الصدد.

ـ يتم إحالة كافة المخالفات المتعلقة بلجان سير الامتحانات فور حدوثها ولو بمجرد إخطار شفهي من رئيس اللجنة وذلك إلى الشئون القانونية بالإدارة للتحقيق فيها بمعرفة اللجنة القانونية المشكلة لهذا الغرض والعرض على مدير الإدارة أو مدير المديرية بالقرار اللازم والمناسب فوران وتحت مسئولية مدير عام الادارة التعليمية.

ـ ضرورة تنفيذ ما ورد من الوزارة من تعليمات وقرارات وكتب دورية بشأن أعمال الامتحانات.

ـ التأكيد على متابعة إرسال جداول امتحانات الفصل الدراسي الثاني مايو ۲۰۲۵ لجميع المدارس وإعلانها للطلاب وأولياء الأمور في مكان ظاهر.

ـ ممنوع منعًا باتا إعلان النتائج بجميع المراحل والصفوف الدراسية قبل مراجعة نسبة 10% من الموجهين. ويتم اعتماد النتيجة لكل مدرسة قبل إعلانها داخل المدرسة من مدير عام الادارة التعليمية.

ـ اقرار على مديري المدارس بعدم جمع مبالغ مالية من الطلاب مقابل اعلان النتيجة ومن يخالف ذلك يتعرض للمساءلة القانونية.